A Microsoft Office segítségével emberek milliárdjai jutnak el munkába és iskolába szerte a világon, akár otthonról, akár az irodában, az osztályteremben vagy a kettő kombinációjából teszik ezt. Ezt a termelékenységi eszközcsomagot a világ szinte minden országában 106 nyelven dolgozó emberek használják, és elérhető személyes, kisvállalkozási, üzleti és oktatási célokra is.
De ott van több módja van az Office megvásárlásának – vagy inkább a beszerzésének engedély használni. Létezik az Office “örök” verziója, amely egyszeri vásárlásként érhető el; a legfrissebb verzió Office 2021. Aztán ott van az előfizetéses verzió, amely a felhőben él, és amelyért havi vagy éves díjat kell fizetni. Amikor ezt a verziót 2011-ben bemutatták, a Microsoft ezt nevezte Office 365nevezd át később Microsoft 365 személyes és kisvállalkozási előfizetésekhez. Vállalati szinten az Office 365 és a Microsoft 365 előfizetések is elérhetők. Ebben a történetben a „Microsoft 365” szót az összes „365” előfizetés rövidítéseként használjuk, hacsak nem egy adott előfizetésre gondolunk.
Miért válasszuk úgy, hogy így vásároljuk meg, és miért ne? A válasz zavaró lehet, különösen azért, mert minden eszközkészlet ugyanazokat az alkalmazásokat tartalmazza, adja vagy veszi át.
A Microsoft egyértelművé tette preferenciáját: A vállalat úgy gondolja, hogy “a felhő fogja a jövő munkáját vezérelni”, és örülne, ha mindenki megvásárolná a Microsoft 365-öt. Számos ösztönző létezik erre. De van lehetőséged.
Íme a segítség annak eldöntéséhez, hogy melyik verzió a megfelelő az Ön vagy vállalkozása számára.
Microsoft Office: a lehetőségek
Hogyan kell fizetni az Office-ért
Az egyik fő különbség a „2021” és a „365” opciók között az, hogy hogyan fizet értük. Ha „örök licencet” vásárol (mint pl Otthoni és üzleti irodai 2021 vagy Office LTSC 2021), magasabb összeget fizet, mint a Microsoft 365 vagy Office 365 márkanév alatti előfizetési ajánlatnál, de ezt csak egyszer teszi meg. Amikor előfizet valamelyikre Microsoft 365 vagy Office 365 előfizetések esetén évente vagy havonta fizet.
Office 2021: Örökös licenc
Akár egyetlen példányt vásárol az Office 2021-ből egy boltból, akár több száz helyet tölt le mennyiségi licenccel, a Microsoft ezt “egyszeri vásárlásnak” nevezi, mivel csak egyszer kell fizetni, nem havonta. (Az olyan címkéket, mint az „örökkévaló”, általában használják számítógépes világtechnikailag inkább a licenc típusát írja le, mintsem a fizetési módot, de ebben az esetben a licenc típusa attól függ, hogy közvetlenül vásárolták-e, vagy csak “bérelték”.)
A Microsoft úgy határozza meg ezt a kifejezést, hogy “…egyszeri előleget fizet, hogy Office-alkalmazásokat kaphasson egy számítógépen.” Megelőzően ott a fő jelző. A szoftver beszerzése előtt a teljes vételárat előre ki kell fizetnie.
A szoftver legális futtatására vonatkozó licenc megvásárlása feljogosítja Önt az Office 2021 adott verziójának örökös használatára. Más szavakkal, a licencnek nincs lejárati ideje, és a felhasználók addig használhatják a csomagot, ameddig csak akarják. Fizesse ki az Office 2021-et idén, és használja a következő hét évben? Bírság. Használja az űrportál működtetésére 2050-ben? Semmi sem állíthatja meg. (Kivéve a hardverkompatibilitást. Bár valószínűleg találhat egy régi felújított számítógépet, és kihúzhatja az űrbe.)
De ha új funkciókat szeretne a következő frissítéssel, akkor ismét teljes árat kell fizetnie, bármi legyen is az, amikor a következő verzió megjelenik – ha kijön az egyik. Az örökös licenccsomagokon nincs frissítési lehetőség.
Microsoft 365: Office mint szolgáltatás
A Microsoft által preferált Microsoft 365 vásárlási mód egy előfizetéses szolgáltatás, ahol havonta vagy évente fizet a szoftveróriásnak. Van egy kedvezmény, néha csábító, ha az éves fizetési tervvel a havi fizetési tervhez csatlakozik. (Minden vállalati terv, az Enterprise E1-től az E5-ig, éves kötelezettségvállalást igényel.) A vállalat pedig mindig azzal édesíti ezt a poharat, hogy az állandó licenctermékeivel és az új funkciók folyamatos kínálatával több alkalmazást kínál, mint amennyit Ön kap.
Mint minden előfizetés, a Microsoft 365 szolgáltatást biztosít – ebben az esetben a csomag alkalmazásainak futtatásának és szolgáltatásainak elérésének jogát – mindaddig, amíg a fizetés folytatódik. Hagyja abba a fizetést, és az alkalmazások futtatására vonatkozó engedélyek lejárnak. Ez fokozatosan történik, így Önnek van ideje letölteni adatait vagy frissíteni a fizetési tervet, ahogyan azt szeretné.
Előfizetése a fizetés hiányát követő 30 napig “Lejárt”. Továbbra is hozzáférhet az összes alkalmazásához és fájljához. Ha nem aktiválja újra, amíg lejár, akkor a „Letiltva” állapotba kerül, ahol 90 napig marad. Addig nem férhet hozzá alkalmazásaihoz vagy adataihoz, amíg nem fizet. Ha továbbra sem fizet az előfizetésért, az „Eltávolítva” lesz. Azon a ponton ez elmúlt.
Tehát a Microsoft 365 licenc a folyamatban lévő fizetésektől függ. Hagyja abba az utóbbit, és az engedélyt visszavonják. Indítsa újra a fizetést – de ne várjon túl sokáig – a licenc visszaállításához.
Az Office egyes verzióinak karbantartása
Míg a fizetések határoznak meg egy különbséget az Office 2021 és a Microsoft 365 között, végső soron a Microsoft fejlesztési és kiadási üteme fontosabb a felhasználók – és az őket támogató informatikai szakemberek – számára.
Tekintse az Office 2021-et úgy, mint hagyományos szoftvert – olyan eszközöket, amelyek általában nem sokat változnak a következő nagyobb kiadásig. Ez vonatkozik a karbantartásra is. A Microsoft havi biztonsági és minőségi frissítéseket ad ki az Office állandó licencű verzióihoz. (Bármely Office-alkalmazásból ellenőrizheti a frissítéseket. Például egy Word-dokumentumból nyissa meg a Fájl > Fiók és keressen Termék információ. Akkor válassz Frissítési lehetőségek és Frissítse most.)
Az Office 2021 azonban nem fogja megkapni azokat a folyamatosan frissített szolgáltatásokat és funkciókat, mint a Microsoft 365. Amit a lakosztály megvásárlásakor kap, a funkcionalitás szempontjából az. Ha szeretné a frissítéseket, akkor valamikor a jövőben meg kell vásárolnia azt a verziót, amelyet a Microsoft örökös licencként árul.
(A vállalat azt mondja az Office LTSC 2021 kiadásáról: “Bár nem ez lesz az utolsó örökérvényű kiadásunk, továbbra is olyan beruházásokat hajtunk végre, amelyek még könnyebbé teszik az ügyfelek számára a Microsoft 365 átvételét.” És az összes Office-termék online magyarázatában , a vállalat azt mondja: „Izgatottan várjuk, hogy megerősíthessük elkötelezettségünket az Office örökérvényű verziójának jövőbeni új kiadása iránt, ezt a kiadást követően.”
A Microsoft azonban rendszeresen ad ki szolgáltatás- és biztonsági frissítéseket a Microsoft 365-alkalmazásokhoz. És elengedi őket, amikor megtörténik. A Microsoft 365 új funkcióinak és funkcionalitásának bővülésével, valamint az alkalmazások fejlődésével a Microsoft úgy dönt, hogy itt az idő az Office új verziójára. Ezután a funkciók egy részét egy frissített csomagba csomagolja azon ügyfelek számára, akik továbbra is egyszeri, előzetes vásárlást hajtanak végre. Valószínűleg mennyi ideig folytatják ezt, attól függ, hogy mennyi ideje van kereslet ezekre a zárolt verziókra.
Egy másik fontos megjegyzés: az Office 2021 és az Office LTSC 2021 csak 2026. október 13-ig lesz támogatott biztonsági frissítésekkel. Ez mindössze öt év támogatást jelent, az Office 2019-ben kevesebb mint hét év, a korábbi kiadások pedig 10 évig tartanak. A Microsoft 365-előfizetésekkel viszont soha nem fogy el a támogatás – természetesen mindaddig, amíg folyamatosan fizet.
Hogyan illeszkedik az Office a felhőszolgáltatásokhoz
Az egyik oka annak, hogy az Office 2021-et válassza a Microsoft 365 helyett, az internet-hozzáférés. Ha nem rendelkezik megbízható hozzáféréssel a felhőhöz, biztonsági okokból nem tud csatlakozni az internethez, vagy – bármilyen okból kifolyólag esetleg egy távoli hegytetőn él – számítógépe gyakran offline állapotban van, ez az a szoftvertípus. szükség.
Valójában az internet-hozzáférés az egyik fő oka annak, hogy a Microsoft nem kényszeríthet mindenkit a Microsoft 365 előfizetésére. A Microsoft 365 a számítógépére, telefonjára vagy táblagépére letöltött alkalmazásokban fut, de ezekhez az alkalmazásokhoz szinte állandó internet-hozzáférés szükséges. , különösen, ha a OneDrive-ot használja, és minden fájlját a felhőben tárolja.
Normál használatban a Microsoft 365 leáll, ha 30 napig nem tud csatlakozni az internethez. Egyes felhasználási esetekben ez az üzlet megszakítója. A vállalat azonban erőfeszítéseket tesz, hogy leküzdje ezt a Microsoft 365 termékeivel szembeni kifogást. Tavaly a Microsoft olyan szolgáltatásokat vezetett be az üzleti felhasználók számára, amelyek biztosítják a Microsoft 365 zökkenőmentes működését, még akkor is, ha hosszabb ideig offline állapotban van. Egy informatikai rendszergazdának kell beállítania, de ezt követően a felhasználó akár 180 napig offline is dolgozhat.
Az Office 2021 viszont nem támaszkodik annyira az internetkapcsolatra, hogy működjön, tárolja a fájlokat és frissítse magát. Csatlakoztathatja, ha rendelkezik hozzáféréssel, és offline is dolgozhat, ha nincs. Ez, a költségekkel és az old-school szoftverelosztási modellekhez való ragaszkodással együtt talán a legnyomósabb ok arra, hogy szorgalmazzuk az egyik állandó licencterméket.
Bármelyik licencet választja is, sok ugyanazt az eszközt fogja kapni. És az okok, amelyek miatt az egyiket választották a másikkal szemben, kevésbé az árhoz és a szolgáltatásokhoz kötődnek, mint az Ön vagy felhasználói munkájához, a támogatási és biztonsági szükségletekhez, az internet-hozzáférés megbízhatóságához, az online tárolási és együttműködési igényekhez, valamint ahhoz, hogy mennyire izgatottak (vagy bosszúsak) Ön vagy felhasználói A felhasználók valószínűleg a szoftverben megjelenő új funkcióknak, például ajándékoknak köszönhetők.
Ezt a cikket eredetileg 2017 júliusában tették közzé, utoljára 2022 júniusában frissítették.
Copyright © 2022 IDG Communications, Inc.