Ismerje meg, hogyan használhatja azokat a Microsoft 365-beállításokat, amelyek meghatározzák, hogy az egyes fájloknál online vagy asztali környezetben kíván dolgozni.
Alapértelmezés szerint a Microsoft 365 a megnyitáshoz használt környezetben menti a fájlt, és abban a környezetben nyitja meg, amelyben legutóbb mentette. Nem kell sokat oda-vissza váltania ahhoz, hogy megtalálja magát a Webes Wordben, miközben azt hitte, hogy az asztali alkalmazásban dolgozik. Ha inkább asztali alkalmazásokkal szeretne dolgozni, még akkor is, ha online Office-fiókjából vagy az Edge új Office 365 irányítópultjából dolgozik, akkor egy egyszerű beállítással kikényszerítheti a problémát.
LÁTNI: Windows, Linux és Mac parancsok, amelyeket mindenkinek tudnia kell (ingyenes PDF) (TechRepublic)
Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan határozhatja meg, hogy adott időpontban milyen környezetben tartózkodik. Ezután bemutatok egy gyors módot arra, hogy az Office 365-öt mindig asztali környezetben nyissa meg, függetlenül attól, hogy hol nyitja meg vagy menti.
Az Office 365-öt Windows 10 64 bites rendszeren használom. Word-öt használok, de ez a viselkedés a Microsoft Excelre és a Microsoft PowerPointra is vonatkozik.
A környezet meghatározása a Microsoft 365 segítségével
Ha online munka közben nyit meg egy fájlt, akkor megnehezítheti annak megállapítását, hogy online vagy asztali alkalmazásban dolgozik; szerencsére meglehetősen könnyű felfedezni, hogy melyik környezet aktív. Ehhez kattintson a Fájl fülre, majd az Info. A dokumentumban látható A kép meg van nyitva a Webes Wordben. Ha a Megnyitás asztali alkalmazásban lehetőségre kattint, a Word átvált az asztali verzióra.
A kép
Válasszon manuálisan egy környezetet a Microsoft 365-ben
Az online alkalmazások hasznosak. Gyorsan megnyithat egy fájlt, módosíthat, és automatikusan mentheti a változtatásokat a SharePointba vagy a OneDrive-ba. Ha a kényelem ellenére mégis az asztali alkalmazást kell használnia, az alábbi módon választhatja ki azt a környezetet az online környezetből.
- Jelentkezzen be Office-fiókjába a szokásos módon.
- Válassza ki a Wordben megnyitni kívánt fájlt, de ne kattintson rá duplán a megnyitáshoz.
- Ha kiválasztotta a fájlt, válasszon a Megnyitás legördülő listában látható lehetőségek közül (B ábra).
B ábra
Az opció kiválasztásához olyan rendszeren kell lennie, amelyre telepítve van a Microsoft 365. Használja ezt a beállítást, ha nem biztos a fájl alapértelmezett környezeti beállításában.
Állítson be egy környezetet a Microsoft 365-ben
A Microsoft 365 webes alkalmazásai hihetetlenül hasznosak, korlátozott funkcionalitásuk ellenére. E korlátozások miatt a legtöbb felhasználó inkább a teljes funkcionalitású asztali környezetben dolgozik. A könnyen használható Office online-nak és az Edge Microsoft 365 irányítópultjának köszönhetően ma már sokan dolgozunk ezen környezetek valamelyikében. Ez azt jelenti, hogy könnyen megnyithat egy fájlt a webalkalmazásban, és nem is tud róla, amíg meg nem próbál tenni valamit, amit a webalkalmazás nem támogat. Nem nagy probléma, de frusztráló és teljesen felesleges.
Ha tudja, hogy munka közben asztali alkalmazást szeretne használni, egy egyszerű beállítással kikényszerítheti a problémát. Ha online nyitja meg a fájlt, a Microsoft 365 alapértelmezés szerint megnyitja azt az asztalon, így gond nélkül kihagyhatja a manuális folyamatot.
Az alapértelmezett beállítás beállításához kövesse ezeket a lépéseket.
- Nyissa meg a fájlt a Word asztalon.
- Kattintson a Fájl menüre.
- Válassza a Beállítások lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
- Válassza a Speciális lehetőséget a bal oldali ablaktáblában.
- Görgessen le a Hivatkozás feldolgozása részhez.
- Jelölje be a Támogatott hivatkozások megnyitása az Office-fájlokra az Office asztali alkalmazásokban lehetőséget (C ábra).
- Kattintson az OK gombra a Word dokumentumhoz való visszatéréshez.
C ábra
Függetlenül attól, hogy hol hozta létre vagy mentette a fájlt, a beállítás engedélyezése után a Word mindig megnyitja a fájlt az asztali környezetben, ha elérhető.
Amennyire én tudom, a Microsoft 365 nem biztosít olyan beállítást, amely szerint mindig a Word for the web alapértelmezett legyen; Ha azonban online hozza létre a fájlt, és soha nem menti el az asztali alkalmazásban, a Microsoft 365 mindig megnyitja a fájlt a Webes Wordben.
Ha nem tudja megtartani ezt a beállítást, forduljon a rendszergazdához. Ha a funkció elérhető az Ön szervezete számára, a rendszergazda elérhetővé teheti az Ön számára.
Ez egy egyszerű változás, de néha az apró dolgok okoznak csalódást a legjobban, amikor elfoglaltak vagyunk. Ha tudja, hogy a legtöbbször a Word asztali számítógépet szeretné használni, engedélyezze ezt a beállítást, és elkerülje a váratlan csalódást az online munka során.