A Microsoft 365 nagyszerű választás az üzleti levelezéstől a csapatmunkáig mindenre. Mielőtt belevágna, íme néhány TechRepublic Premium erőforrás, amelyek segítenek felkészülni a telepítésre.
Nyisson meg egy prezentációt. Indítson el egy beszélgetést. Adatok hozzáadása egy táblázathoz. Hozzon létre egy dokumentumot. Valószínűleg ezek a feladatok mindegyike szerepel a napi (vagy legalább heti) tennivalók listáján. Korábban ezeknek a feladatoknak mindegyikéhez saját szoftverre volt szükség, amely sok helyet foglalt el a merevlemezen, és lemerítette az erőforrásokat.
Most már rendelkezésünkre áll a hihetetlen felhő, amely lehetővé teszi az olyan alkalmazások számára, mint a Microsoft 365, hogy levegyék a stresszt szervereinkről, és javítsák munkamódszerünket. A Microsoft Office néven indult, majd az Office 365-té fejlődő, ma Microsoft 365 néven ismert alkalmazáscsomag a mai piacon az egyik legjobb munkaközpontú, felhőalapú eszközkészlet.
Tervezi a Microsoft 365 bevezetését a vállalatában? Ha igen, itt az ideje, hogy felfrissítse Microsoft 365 know-how-ját, mielőtt végleges döntést hozna.
A Microsoft 365 alapja
A TechRepublic közreműködő írója, Mark W. Kaelin szerint a Microsoft 365 „integrált együttműködési és termelékenységi alkalmazások kulcsrakész csomagja, amelyet úgy terveztek, hogy egyszerre telepíthető legyen az idő és az erőforrások megtakarítása érdekében”.
A Microsoft 365-öt több mint egymillió vállalat használja világszerte, és ennek jó oka van. Ezek a cégek a programcsomag használatának minden előnyét élvezik, beleértve:
- Felhőalapú tárolás és megosztás a OneDrive-on keresztül az egyszerűsített együttműködés érdekében
- Hozzáférés az üzleti növekedéshez szükséges összes eszközhöz, beleértve az e-mailt, a szövegszerkesztést, az automatizálást és egyebeket
- Fejlett biztonság, beleértve a zsarolóvírus-érzékelést, a kétlépcsős azonosítást és még sok mást
- Előfizetés alapú szolgáltatási modell, amely bármilyen méretű szervezet számára tökéletes
- Egyszerűsített, felhő alapú kommunikációs és együttműködési eszközök távoli dolgozók számára
És ez csak karcolás a felszínen. Míg a Microsoft 365 tartalmazza az általunk ismert és kedvelt Office-eszközöket, mint például a Word, az Excel és a PowerPoint, további eszközöket is kínál, mint például a Teams és a OneDrive. Az üzleti tervekhez az előfizetők olyan hasznos eszközökhöz is hozzáférhetnek, mint a Microsoft Bookings (találkozók ütemezéséhez) és a Microsoft Power Apps (alacsony kódszámú üzleti alkalmazások létrehozásához).
A Microsoft 365 elérhető otthoni és üzleti használatra. A vállalkozások számára négy előfizetési szint létezik: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard és Microsoft 365 Business Premium. Legyen szó kis- és középvállalkozásról vagy globális vállalatról, megtalálja az igényeinek megfelelő Microsoft 365-előfizetést.
Minden üzleti terv alapfelszereltségéhez tartozik az Office-alkalmazások webes és mobilverziója, az e-mail és a naptár, a fájltárolás, a beépített biztonság és a támogatás.
Minden szoftverbe vagy alkalmazásba történő befektetés alapos átgondolást igényel. Akár a Microsoft 365-öt fontolgatja, akár készen áll a csomag bevezetésére, szívesen találkozunk ott, ahol éppen van. Az alábbiakban három TechRepublic Premium-forrás található, amelyek hasznosak lehetnek a Microsoft 365 melletti döntések meghozatalában vagy az azzal való továbblépésben.
A felhőalapú termelékenységi alkalmazások terén a másik vezető versenyző a Google Workspace. A Google Workspace (korábbi nevén G-Suite) egy komplett együttműködési és kommunikációs eszközkészlet a szervezetek számára. A Google Workspace olyan alkalmazásokat tartalmaz, mint a Gmail, a Google Meet, a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák és egyebek.
Mi a különbség a Google Workspace és a Microsoft 365 között? A Google Workspace jobb választás vállalkozása számára? Mennyibe kerül a két lakosztály? Ebben a TechRepublic Premium útmutatóban a két lehetőség közötti kulcsfontosságú különbségeket mutatjuk be. Leírjuk az eszközöket, terveket és funkciókat, hogy ne kelljen.
Letölteni A Google Workspace versus Microsoft 365: egymás melletti elemzés a TechRepublic Premiumon
Ha úgy dönt, hogy továbblép a Microsoft 365 mellett, a megvalósítási folyamat időt vesz igénybe, és biztosítja a legjobb eredményeket. Ez különösen igaz a Mac gépekre történő telepítésre. A megvalósítási folyamat megtervezésével elkerülheti a végfelhasználók frusztrációit, és gyorsan üzembe helyezheti új eszközeit.
A telepítés során számos feladatot kell elvégezni. Először győződjön meg arról, hogy a Microsoft 365 bérlői fiók frissítve van, és minden felhasználó rendelkezik egy fiókkal. Ezenkívül be kell állítania az engedélyeket, és engedélyeznie kell a Mac-specifikus alkalmazáskonfigurációkat. Annak érdekében, hogy egy lépést se hagyjon ki a folyamatból, összeállítottuk ezt a TechRepublic Premium ellenőrzőlistát.
Letölteni Ellenőrzőlista: Microsoft 365-alkalmazások és -szolgáltatások központi telepítése Mac számítógépeken a TechRepublic Premiumon
A Microsoft 365 üzembe helyezése után meg szeretné határozni azokat a gyakorlatokat és viselkedési módokat, amelyeket a szervezetben dolgozóknak követniük kell a Microsoft 365 szolgáltatások használatakor. Ez az egyetlen módja annak, hogy megvédje szervezete kritikus rendszereit, alkalmazásait és adatait az illetéktelen és potenciálisan veszélyes hozzáféréstől.
Nem tudja, hol kezdje el ezt a szabályzatot? Ez a példa házirend a Microsoft 365 Services TechRepublic Premium használatára vonatkozóan segíthet. Csak töltse le és szerkessze vállalkozásának és igényeinek megfelelően.
Letölteni A Microsoft 365 szolgáltatáshasználati szabályzata a TechRepublic Premiumon