Az Office 2021 2021 októberében indult a Windows 11-gyel együtt. Ez a Microsoft 30 éves termelékenységi programcsomagjának legújabb verziója. De ha felkeresi a Microsoft webhelyét, észre fogja venni, hogy Microsoft 365-öt is kínálnak.
Felmerülhet a kérdés: “Miért kínál a Microsoft lényegében ugyanannak a terméknek két verzióját?” A félreértések tisztázása érdekében íme a Microsoft 365 és az Office 2021 közötti bontás.
Egyszeri vásárlás kontra előfizetés
Az Office 2021 a Microsoft irodai programcsomagjának egyszeri megvásárolható verziója. Kétféle változatban kapható: Otthon és diák 2021 és Otthon és Üzlet 2021. Az előbbi, amely 149,99 dollárba kerül, a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote asztali verzióit tartalmazza, míg az utóbbi 249,99 dollárért az Outlook alkalmazást kínálja. .
A Home & Business 2021 licenccel üzleti célokra is használhatja az alkalmazásokat.
A Microsoft 365, az előfizetésen alapuló irodai programcsomag két változatban is elérhető: személyes és családi. A személyes terv 69,99 dollárba kerül évente (vagy havonta 6,99 dollárba), míg a családi terv évi 99,99 dollárba (vagy havonta 9,99 dollárba) kerül.
Az Office 2021 mindkét verziójának kezdeti készpénzes kiadása jelentősen magasabb, mint a Microsoft 365 ajánlata. Mivel azonban egyszeri vásárlásról van szó, csak egyszer kell költenie az alkalmazásra. Másrészt, ha a Microsoft 365 Personal mellett dönt, évente 69,99 USD-t kell fizetnie.
Mindössze két év alatt többet költött volna, ha a Microsoft 365 Personalt választotta volna az Office Home & Student 2021 helyett. Ha azonban a Microsoft 365 Family csomagot választja, és hat felhasználója lenne, akkor fejenként csak 16,67 USD-t kapna. Legalább kilenc évnek kell eltelnie ahhoz, hogy a Microsoft 365 költsége megegyezzen azonos számú Office 2021 licenc árával.
Klasszikus vs prémium verziók
Ha az Office 2021 mellett dönt, a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook 2021-es verzióit fogja megkapni (az Otthoni és Vállalati verzió része). De ha a Microsoft 365-öt választja, megkapja ezeknek az alkalmazásoknak a 365-ös verzióit.
Tehát mi a különbség ezeknek az alkalmazásoknak a két verziója között? Jelenleg nem sok különbség van a kettő között a funkciók tekintetében, különösen amióta nemrég megjelent az Office 2021.
A Classic 2021 verzióval azonban a jövőben nem kap frissítéseket vagy új funkciókat. Amit most látsz, azt kapod. Másrészt a Premium 365 verzió lehetővé teszi a telepített alkalmazások frissítését minden alkalommal, amikor a Microsoft frissítést vagy új funkciót ad ki.
Például az Excel 365 2019 augusztusában megkapta az XLOOKUP függvényt. Ha azonban a Microsoft Excel 2019-es verzióját használja, akkor egyáltalán nem fogja tudni használni ezt a funkciót – csak az Excel 2021 későbbi verziójában találja meg.
További alkalmazások és szolgáltatások
A Word, Excel, PowerPoint és OneNote mellett a Microsoft 365 hozzáférést biztosít a Skype-hoz és a OneDrive-hoz is. A Skype segítségével havonta akár 60 percnyi nemzetközi hívást kezdeményezhet. A OneDrive esetében pedig 1 TB tárhelyet kap minden egyedi felhasználó számára. Tehát ha a családi fiókodnak hat felhasználója van, akkor 6 TB felhőtárhelyet kap.
A 365-ös előfizetés a Microsoft Access és a Publisher szolgáltatást is tartalmazza, amikor letölti. Tehát ha ezeket az alkalmazásokat használja, fontolja meg a 365 használatát.
Ezenkívül minden Microsoft 365-tel rendelkező személy telepítheti az összes mellékelt Office-alkalmazást akár öt egyedi eszközre, bármilyen kombinációban.
Tehát ha MacBook-ja, asztali Windows PC-je, iPhone-ja, Android-eszköze és iPadje van, akkor külön fizetés nélkül telepítheti az irodai csomagot ezekre az eszközökre.
Eközben, ha családi csomagja van hat felhasználóval, az összes Microsoft 365-alkalmazást akár 30 eszközre is telepítheti.
A Microsoft 365 további előnyei
A fent kapott alkalmazásokon és szolgáltatásokon kívül különféle funkciókhoz is hozzáférhet. A Microsoft 365 lehetővé teszi jogdíjmentes kreatív tartalom azonnali beillesztését, beleértve a stockfotókat, ikonokat, betűtípusokat, sablonokat és egyebeket.
Emellett mesterséges intelligenciával hajtott eszközöket is kap, mint például a PowerPoint Presenter Coach, a Resume Assistant, a Designer és az Ideas. Ezek a hozzáadott értéket képviselő funkciók megkönnyítik az életét az AI segítségével, amely segít a dolgok automatikus elvégzésében.
A Word például képes észlelni, ha önéletrajzot ír, és sablonokat biztosít annak javításához. Az ötletek elrendezéseket és képeket javasolnak prezentáció létrehozásakor. A Designer pedig segít kiválasztani a Word-dokumentum formázását, és azt minden oldalon egységesen tartani.
A Microsoft 365 a jobb választás?
Miután megemlítette az összes előnyt, amelyet a Microsoft 365 kínál az Office 2021-hez képest, azt gondolhatja, hogy jó választás az előbbi választása. Ez azonban nem ilyen egyszerű.
Ha Ön az a fajta ember, aki két évig vagy tovább használja a számítógépét, nincs szüksége felhőtárhelyre, és csak a Word, az Excel és a PowerPoint alapvető funkcióit használja, akkor inkább az Office 2021-et választja. Ez a verzió fiatal diákok vagy nyugdíjasok számára alkalmas, akik nem használják gyakran ezeket az alkalmazásokat, és általában nem csatlakoznak az internethez.
A cég által szállított eszközökkel rendelkező szakemberek az egyszeri vásárlást is választhatják, különösen akkor, ha nem munkán kívül használják ezeket az alkalmazásokat.
Ha azonban össze tud kötni legalább két olyan felhasználót, akik legalább három évig megosztanak egy Microsoft 365-előfizetést, akkor jobb, ha megvásárolja az előfizetést.
Ennek az az oka, hogy mindketten 150 dollárt költenek három év alatt, ami ugyanaz az ár, amelyet akkor kell fizetnie, ha egyszerre vásárolja meg az Office Home & Student 2021-et. Ezzel a választással azonban további előnyökhöz juthat, például felhőalapú tároláshoz, nemzetközi hívásokhoz stb.
Ez nem ilyen egyszerű
Mielőtt valamelyiket választaná a másikkal szemben, mert minden extra funkcióra vágyik, vagy nem szeretne előfizetésekért fizetni, üljön le és gondolkodjon. Kérdezd meg magadtól: “Melyik kínálja a legjobb értéket számomra?” Végtére is, mint az élet más területein, itt sem létezik mindenki számára megfelelő megoldás.
Ha átgondolta helyzetét, például mire használná az irodai csomagot, milyen funkciókra van szüksége igazán, és milyen egyéb alternatívák állnak rendelkezésére, akkor meghozhatja az életstílusának megfelelő legjobb döntést.