Az elmúlt években a SaaS-alkalmazások elengedhetetlenek a munkahelyi munkafolyamatokhoz
Ezt a legjobban az Office 365 munkahelyi jelenléte testesíti meg, a Microsoft felhőalapú ajánlata, amely az Office korábbi kiadásait váltotta fel. A felhőalapú szolgáltatások, például a több eszközön keresztüli dokumentummegosztás és a valós idejű dokumentum-együttműködés révén sok csapat találja az Office 365-öt ideális önálló megoldásnak számos üzleti igénye kielégítésére.
Az Office 365 azonban sokakban hamis biztonságérzetet hagyott az adataikkal kapcsolatban. Most, hogy a rendszer rendelkezik saját lehetőséggel az adatok tárolására a Microsoft felhőjében, sok csapat úgy gondolja, hogy nincs szükség a régi rutinokra az adatok biztonsági mentése körül. Sajnos sokan rájöttek, hogy ez nem így van.
Ennek az az oka, hogy míg az Office 365 a Microsoft felhőjében tárolja az adatokat, a Microsoft nem nyújt védelmet a felhasználók törlése ellen. Vagyis ha a fájljait végül törlik az Ön oldaláról – akár véletlenül, szándékosan, akár kiberbiztonsági fenyegetések, például zsarolóprogramok révén –, akkor örökre elveszíti őket. Ez alapvetően azt jelenti, hogy az Office 365 natív felhőalapú tárhelyén keresztül mentett adatokról nem készül biztonsági másolat, ha az adatvesztés gyakoribb okairól van szó, mint például az emberi hiba vagy a manipuláció.
Biztonsági másolatot kell készítenie a helyszínen?
Ha meg akarja védeni fájljait az olyan problémáktól, amelyek nem a Microsoft oldalán állnak, akkor nem hagyatkozhat az Office 365 saját biztonsági mentési lehetőségére. A zsarolóvírusok, balesetek vagy szabotázs elleni védelem érdekében inkább további biztonsági mentési megoldást kell használnia.
Eleinte csábító lehet az Office 365-fájlok helyszíni biztonsági mentése, mivel az adatokról már van egy élő másolat a Microsoft felhőjében. Ekkor azonban le kell küzdenie azt a kihívást, hogy rendszeresen szinkronizálja helyszíni biztonsági mentéseit élő Office 365-adataival – mivel cége egyre több adatot állít elő, ez jelentős idő- és erőforrás-befektetést jelent a helyszíni konfiguráláshoz. prem tárolási megoldás.
Ha helyben tárolja az adatokat, akkor ugyanazokkal a kockázatokkal szemben is ki van téve, mint amelyeket kizárólag a Microsoft felhőjére támaszkodik biztonsági mentések készítéséhez. A helyszíni tárhely továbbra is ki van téve a baleseteknek, a hibás konfigurációknak, a manipulációnak és a rosszindulatú programoknak, amelyek tönkretehetik a biztonsági másolatokat, és nem engedik meg az adatok helyreállítását. Ehelyett olyan megoldást kell választania, amely ellensúlyozza ezeket a kockázatokat.
Készítsen biztonsági másolatot az Office 365 adatairól a felhőbe
A felhőalapú tárolás sokkal könnyebben beállítható, és sokkal kevésbé kockázatérzékeny, mint az Office 365 adatok helyszíni biztonsági mentése, és jelentős gazdasági előnyökkel jár. A felhőszolgáltatók által kínált méretgazdaságossági előnyök miatt a felhőalapú tárolás szinte mindig olcsóbbnak bizonyul, mint egy adott tárhelyigény esetén a helyszíni alternatívák. A szakértelemre és a folyamatokra is vonatkoznak, ahol a felhőalapú tárolási környezet beállítása és konfigurálása olcsó és gyors, és a szállító gondoskodik a legtöbb műszaki részletről.
A felhőalapú tárolás nagy előnye, hogy távolságot biztosít Ön és a biztonsági másolatok között. Ez a “légrés” a mindennapi üzleti tevékenysége és a biztonsági mentései között drámaian csökkentheti a fájlok és adatok véletlen vagy szándékos megsemmisítésének kockázatát, ami amellett, hogy személyre szabhatja a biztonsági másolatokhoz való hozzáférési jogokat, páratlan hozzáférést biztosít. az adatai biztonságába vetett bizalom mértéke.
A felhőalapú tárhely gyakran sokkal jobban teljesít, ha a hét minden napján, 24 órában hozzáférhet az adatokhoz, ugyanakkor biztosítja a tartósságot a leromlás vagy a bitrothadás ellen. A legtöbb szolgáltató hajlandó és képes több másolatot tárolni az adatokról az adatközpontjaiban, ami azt jelenti, hogy nagyon valószínűtlen, hogy a biztonsági másolatok elérhetetlenné válnak az adatközpont leállása miatt, és elegendő redundancia áll rendelkezésre az adatközpontban. adatai megsérültek.
Végül a felhőszolgáltatók olyan tárolási és biztonsági lehetőségeket is biztosíthatnak Önnek, amelyeket csapata nem telepíthet a helyszínen. Ennek kiemelkedő példája az adatok megváltoztathatatlansága, amely megakadályozza, hogy valaki módosítson egy adott fájlkészletet: mindaddig, amíg az adatváltoztatást a fájlkészletekre alkalmazzák, ezeket a fájlokat nem lehet felülírni, módosítani vagy törölni. Ez azt jelenti, hogy abban a valószínűtlen esetben, ha egy zsarolóvírus-operátor vagy hacker megszerezné az Ön felhőalapú tárolási hitelesítő adatait, nem tudná megsemmisíteni a biztonsági másolatokat.
Sokak számára az Office 365 a termelékenység növelésére szolgáló eszköz manapság, és valóban mindenütt jelen van. A Microsoft lenyűgöző funkcionalitása és az élő biztonsági mentések ellenére azonban az Office 365 nem mentes a régi aggályoktól, amelyek arra késztetik a csapatokat, hogy biztonsági másolatot készítsenek fájljaikról. Dokumentumai, táblázatai és levelezései biztonsága érdekében elengedhetetlenek a speciális, nem Microsoft által készített biztonsági mentések. Egy különálló felhőalapú biztonsági mentési stratégia megvalósításával dedikált, modern és biztonságos felhőalapú tárolási szolgáltatók segítségével nyugalmat adhat csapatának, amikor adataik biztonságáról van szó.
A szerzőről
David Friend társalapítója és vezérigazgatója a Wasabinak, a felhőalapú tárolási vállalatnak, amely gyors, alacsony költségű és megbízható felhőalapú tárolást biztosít az Amazon S3 árának 1/5-ével és hatszoros sebességével. A Wasabi előtt David társalapítója volt a Carbonite-nak, a világ egyik vezető felhőalapú biztonsági mentési vállalatának. Követheti Wasabit a Twitteren a @wasabi_cloud címen.
Kiemelt kép: ©Prima91.jpg