Hogyan aknázzák ki a vállalkozások növekedésüket az Office 365-höz megfelelő biztonsági konstrukció megvásárlásával

Az egyre bővülő üzleti környezetben továbbra is a kiberbűnözés jelenti a legnagyobb veszélyt a vállalkozások számára. Felmerül tehát a kérdés: kihasználhatják-e a vállalkozások a növekedést az Office 365 biztonságának megvásárlásával?

Az Office 365 a termelékenységi és együttműködési eszközök vezető csomagja, amely a vállalkozásokat a következő szintre emeli. Az Office 365 biztonsága azonban nem sok vállalat szerepel a növekedés ellenőrzőlistáján.

Ez az útmutató elmagyarázza, miért kulcsfontosságú a biztonság az Office 365-öt használó vállalkozások számára, és hogyan érdemes hosszú távon kiaknázni a növekedést a megfelelő biztonság megvásárlásával.

Ez azt mondta, kezdjük.

Miért fontos a biztonság az Office 365-öt használó vállalkozások számára?

Az Office 365 nagyon biztonságos platform mind a felhasználók, mind a vállalatok számára. A Microsoft azonban a „megosztott felelősség” modelljét alkalmazza. Ez a modell kimondja, hogy a vállalkozások felelősek az adatok védelméért és az adatvesztés megelőzéséért, míg a Microsoft biztosítja a teljes programcsomag rendelkezésre állását.

A megosztott felelősségi modell a Microsoft Office felhőalkalmazásaiban a kritikus biztonsági mentések, a megfelelőségi követelmények, az információvédelem, az eszközök és a vállalati adatok kezeléséért is felelős.

Cserébe a Microsoft olyan eszközöket ad Önnek, amelyekkel vállalkozását magasabb szintre emelheti. Felmerül tehát a kérdés: Rendelkezik-e a Microsoft eszközeivel, hogy megvédje vállalkozását a kiberfenyegetésektől és a belső szereplőktől? A válasz attól függ. Bár jeleztük, hogy az Office 365 nagyon biztonságos platform, lehetne jobb is.

Ismétlem, a biztonság nem a csomag elsődleges feladata, hanem az Öné. Ez az oka annak, hogy a Microsoft lehetővé teszi, hogy harmadik féltől származó biztonságot telepítsen az Office 365-höz, beleértve a biztonsági mentési megoldásokat, az e-mail megoldásokat és még sok mást.

A felhőalapú biztonság témája továbbra is kiemelt fontosságú a vállalkozások és a felhasználók számára egyaránt. Lássuk tehát, mit hoz le a Microsoft a biztonsági megoldások terén.

A Microsoft natív biztonsági funkciói az üzleti növekedés érdekében

Ha valaki kibertámadás áldozatává válik, az üzlete végét jelentheti. A vállalatoknak ezért kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a biztonságra a felhőben. A felhasználók és szervezetek a következőket várhatják a Microsofttól a biztonsági funkciók és javítások tekintetében:

Nem titok, hogy az e-mail továbbra is a legfontosabb kommunikációs csatorna a felhasználók és a szervezetek számára. A hackerek azonban megpróbálják kihasználni az Office 365 e-mail-sebezhetőségeit azáltal, hogy megcélozzák az Ön levelezőrendszereit. Ez még nyilvánvalóbb a Microsoft Dynamics 365 feltörésében, ahol a hackerek a rendszer hibáit kihasználva adathalász e-maileket küldtek.

Az Office 365 e-mail biztonságát illetően a Microsoft számos szolgáltatást kínál az e-mailek védelmére az adathalász támadásokkal szemben. Az adathalászat elleni védelem az e-mailek biztonságának legfontosabb része, mivel az adathalász támadásokat és más rosszindulatú programokat e-mailben küldik.

További e-mail biztonsági funkciók közé tartozik az Exchange Online Protection és a Microsoft Defender, amelyek az e-mailek biztonságát erősítik.

  • Adatvédelem és magánélet

Az adat értékes áru. Így természetesen a hackereket leginkább az Ön érzékeny adatai érdeklik. Az MS Office programcsomag számos adatvédelmi és adatvédelmi funkciót kínál. Egyik sem fontosabb, mint a 90 napos megőrzési szabályzat, amely a törlést követő 90 napig biztonságban tartja adatait.

Ezenkívül a Microsoft 365 nem bányászza ki az Ön adatait a hirdetők számára, és korlátozza saját hozzáférésüket a felhőhöz, hogy megakadályozza, hogy rosszindulatú bennfentesek hozzáférjenek értékes adataihoz. Végül a Microsoft az olyan alkalmazásokból származó adatokat, mint az Outlook, a Microsoft Teams, a OneDrive és más alkalmazásokból és szolgáltatásokból származó adatokat földrajzilag elosztott és biztonságos adatközpontokban tárolja, amelyeket úgy terveztek, hogy ellenálljanak a természeti katasztrófáknak.

Hogyan profitálnak a vállalkozások a biztonságon keresztüli növekedésből

A témakör kérdésének megválaszolásához mindent figyelembe kell vennünk, és fel kell térképeznünk a Microsoft Office 365 biztonságára való összpontosítás növekedési előnyeit. Tehát itt vannak azok a kritikus okok, amelyek miatt a vállalkozásoknak a Microsoft Office 365 biztonságára kell összpontosítaniuk.

Állítsa le a belső és külső fenyegetéseket

Noha a Microsoft Office vezető termelékenységi és együttműködési csomag, ez nem akadályozza meg a hackereket abban, hogy hozzáférjenek a felhőkörnyezethez. De rájöttünk, hogy a belső fenyegetés szereplői ugyanolyan veszélyesek, mint a ransomware támadások, az adathalász támadások és más rosszindulatú programok, amelyek a postaládájába kerülnek.

Annak elkerülése érdekében, hogy ezek a szereplők megtámadják a rendszert, és értékes információkat lopjanak el, telepítsen egy külső Office 365 biztonsági mentési megoldást, hogy elkerülje az adatok elvesztését.

Hardverhibák megelőzése

Míg lehetetlen megakadályozni a merevlemezek meghibásodását, lehetséges, hogy megakadályozzuk a hardverhiba miatti adatvesztést. Az Office 365 biztonsági megoldásai hozzáférést biztosítanak a felhőalapú tárhelyhez, ahol a vállalkozások minden adatukat tárolhatják. Ez magában foglalja az Outlook-postafiókokból származó adatokat is.

Maradjon törvényes és megfeleljen

Az adatvesztés éppolyan káros a szervezet növekedésére, mint a hackerek és a belső szereplők. Ezen túlmenően, az adatokat kezelő cégeknek törvényesnek kell maradniuk, és bizonyos előírásoknak megfelelően meg kell felelniük. Ha nem, a szervezet csőddel fenyeget. A legfontosabb, hogy per esetén a cégeket felkérik, hogy mutassák be a kulcsfontosságú dokumentumokat.

De mi történik akkor, ha egy cég adatvesztés miatt nem tud megfelelni a szabályozási követelményeknek? Nos, jóvátehetetlen károk keletkezhetnek. Az Office 365 csomagban található információk életciklusának hatékony kezelése érdekében gondoskodjon arról, hogy az Office 365 csomagban lévő összes alkalmazásról és szolgáltatásról biztonsági másolat készüljön.

A véletlen törlés megelőzése

Még akkor is, ha a Microsoft Office 365 biztonsága megfelel a feladatának, mindig fennáll a véletlen törlés problémája. Bár bárkivel megtörténhet, vannak módszerek a véletlen törlés megelőzésére. A harmadik féltől származó biztonsági mentési megoldások adatreplikációt biztosítanak a csomagban. Ez azt jelenti, hogy bármikor hozzáférhet és visszaállíthatja a véletlenül vagy szándékosan törölt adatokat.

Következtetés

A biztonság elengedhetetlen a vállalkozás növekedéséhez. Ezért az Office 365 csomagot használó vállalatoknak megfelelő védelmet kell megvalósítaniuk az Office 365 számára. A csomag saját eszközeinek és harmadik féltől származó megoldásainak kombinálása biztosítja a szervezet sikeres növekedését.

Leave a Comment

%d bloggers like this: